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把事情做好

《Getting things done》,这是一本书,是一种思想,是一种生活习惯,是一种工作方式。直译为“把事情做完”,港台翻译为《搞定》,大陆翻译为《尽管去做》,翻译水平高下立现。

该书讲述的是一个成功人士的故事,成功人士做事的方法就会受到许多人的模仿,因此该书也就红了。许多人将书的所说的做为成功宝典和自己行为规范,可惜的是,大部分人是做不到的。

其实其核心思想并不复杂:

  1. 首先你要把每天(或者今天)要做的事情全部列出来,要事无巨细的列,通常应该在30件以上,60件以下。如果你没有想出30件,那么你一定还有遗漏的。一下子想不出来也没关系,可以随时添加。
  2. 然后你需要把这些事情分门别类,列出紧急程度,重要程度,需要完成的时间,有些事情是没有完成时间的,那么它们单独放一边,但是你仍然需要定一个计划在什么时间去做它们。比如你要看完某本书,可以设定每天晚上21点开始看,但是今天别的事情把时间推迟了,没有时间看书了,也没有关系,可以推到明天。尽量把每件事情的工作时间压缩到1小时以内,也就是说,你计划上的每件工作都可以在1小时以内完成。
  3. 然后你需要根据紧急程度来做事情,按照计划一件一件做下去。
  4. 然后,每天晚上,每周结束,你需要回顾一下前面的计划的完成情况,顺便调整各项工作的紧急程度和重要程度,以及完成它们所需要的时间,直到达到最佳状态。
  5. 列表可以随时调整,比如突然要去开一个会议,那么其后的工作就要全部推迟一下。

只要你能够按照这样的计划去做,那么你一定可以"Getting things done",但是,需要那些不怎么成功的人士,通常是因为没有这样的自制力去按照这样机器人一般的标准的步骤去做。有几个比较要命的状态,比如上网强迫症,一上网就开始漫无目的的乱逛,或者聊天,还有注意力难以集中,没有办法全心全意的去做一件事,导致完全跟不上计划。

如果你是这样的一种人,如果你已经意识到了自己的问题,希望能够改进,但是却没有办法控制自己,那么,还有一个小办法可以试试:
使用一个计划提醒的软件,在你明确下一步要做的任务的时候,使用这个软件来提醒你时间,10分钟内尽量集中精力去做这件事,不要想任何其它的东西,也不要回复任何人的聊天请求。10分钟一到,暂停工作,休息2分钟,随便你做什么,喝喝水聊聊天什么的。2分钟一到,再做10分钟。严格按照这个规定来,不要因为工作没有做完就一直做下去,每10分钟,就要休息2分钟。这样,每个小时,可以做5个循环,你就有了50分钟的高效的工作时间。(该方法为网上所见,原文已经忘记出处,见谅,原作者如果发现,请给我留言。)

综观上述内容,要做一个工作高效,生活有条理的成功人士,其实并不难。当然,你需要一个好的工具来帮你。各种各样的DTG软件已经很多,你只需要挑一个顺手的来用。目前忙吧(www.mangbar.com)算是一个相当好用的web版DTG系统,还支持团队协作和项目管理。如果不想用网络上的东西,可以用Outlook,它有一个专门的插件DTG for outlook,用来增加它在这方面的功能。如果你的电脑也不是随身携带的,可以使用你的手机,目前的各种智能手机上基本都有DTG软件,只有用好,才有效果。Palm上好用的DTG软件有好几个,可以自己去挑选一下,挑个顺手的用,因为大部分对中文支持不太好,许多界面也是为西方人准备的,还需要你自己试用过才能找到自己喜欢的。(提示:DateBk5, DateBK6, LifeBalance, AgendusPro)

Getting things done,你能做的到吗?

One Comment

  1. 匿名 2008年03月17日

    http://www.lifebang.com/archives/96

    这个就是你说的每专心做事10分钟就休息2分钟的…不过我不知道是不是原文…

    我之前也看过…还蛮有用啊~~

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