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Getting Things Done – 让生活更轻松的秘诀

你是不是感觉每天活的压力很大,总觉得每天有很多很多的工作压在身上,总有处理不完的事务,一件事情还没搞定,又来了一件,一件一件堆积在一起,手边总有些处理到一半的事情扰乱你的思维,而你在做每一件事的时候都提心吊胆,生怕自己忘记了另外几件重要的事。每天疲于应付,加班到深夜也干不完,回到总是头昏脑胀的只想蒙头大睡。

现在已经有了一个新名词给这类人命名:穷忙族!你是穷忙一族吗?如果是的话,《Getting things done》这本书就是为你准备的。GTD这个名词就是从这本书而产生的,而GTD已经成了个人日程和事务管理的标准,而GTD软件也成了现在智能手机的标准配备和最常用的软件。但是实际上,GTD这本书里所讲的日程管理方法,跟手机里的GTD软件所提供的任务、日程、会议安排还是有很大差距的,而且书里所提倡的随时添加随时清理的任务列表,靠手机来实现目前也过于繁琐,这主要是因为手机的输入问题和由于屏幕大小问题带来的列表显示的问题。

另外,,《Getting things done》这本书的内容着实有些催眠,本人在第三遍看此书的时候,仍然只能对第一部分的方法论提起精神读下来,对后面几部分对每一步骤的细枝末节的深究看着看着就走神,或者睡着,实在是有些吃力。

实际上,本书讲的内容和方法还是相当简单易行的,首先,你需要这样几个列表:

GTD界面

其中素材列表是指任何需要你的头脑予以关注的事情,任何需要占用你的注意力的事情,把这些事情大大小小的全部添加到素材里,基本上只是简单的一句话,当然,也可以添加详细的备注。

添加素材

当你拥有了一个完整的(你暂时所能想到的完整的)素材列表,接下来的任务就是整理消灭这些素材,你需要把它们分解掉,变成下一步需要解决的任务,或者今天不会做,将来某一时间需要你再来关注的日程,或者不需要你经常关心,只是在做某一件的时候才会用到的辅助资料。所以,接下来的工作就是开始把素材转换这三者之一。每一件素材到底属于其中的哪一种,需要你自己去权衡判断,如果是紧急的,那么应该归为任务,待会就去处理它,或者可能三天以内完成就行,而今天又肯定没有时间去做,就把它归为日程。但是当你完成了其它任务以后发现还有时间,那就把这个日程再转换为任务,处理掉它。

素材转换为任务

任务代表的是你接今天需要处理的工作,当你处理完了素材以后,你就可以轻松一下,清空你的大脑,什么都不要去想。然后,在任务列表中找一件接下来应该去做的事,然后专心的做这件事,中途不要去想还有没有其它的事情在等着你,不要让你的头脑受到任何干扰,专注的解决当前的任务。任务完成以后,去列表中将它标记为完成,然后看下一件应该做的任务是什么。

任务列表

当你的任务列表也被清空的时候,你就可以毫无牵挂的去休息了,喝茶看报看电视,你就会发现,生活原来可以如此轻松。

其实大部分时候并不是因为工作任务繁重而觉得累,而是因为事情太多,你的大脑需要记住的事情太多,同时又需要时常的在不同的任务之间跳转,正在写程序的时候,大脑会时不时的跳出来告诉你,待会别忘了给你的客户写封Email,告诉他他那个项目的进展。如果你的程序需要两个小时才能完成,那么关于这封Email的提醒可能会跳出来十几次,甚至几十次,直到你完成它为止,这,才是脑袋觉得累的根本原因,因为你的脑袋装了太多的事,同时关注太多事。

如果你能够坚持使用这样的工具,并逐渐将它变成习惯,那么,不出两个月,你就不会再感觉到工作的劳累,而是工作的成就和生活的轻松。

4 Comments

  1. 千曼 2008年12月19日

    那请教这篇文章里的截图是从哪个日程管理软件里截的呢?

  2. 非鱼 Post author | 2008年12月30日

    已经改成了新版,就是上面这个回复里的地址。

  3. paradise2009 2009年01月22日

    你好。我自己在学Extjs也想做和你一样的东西。但是不知道你后台的代码怎么写的。能不能给我点源代码。或者数据库的设计。感激不尽。
    我邮箱:paradise.lsj@gmail.com
    谢谢!

Comments are closed.