2008年04月8日

理财易网络账本使用指南官方版

作者 非鱼

理财易作为目前最为流行的在线记账网站之一,在其设计之初就将简洁易用作为第一原则,在后期按照用户的需求添加功能的时候,考量是否需要该功能的第一标准就是是否简单易用,是否能够被众多普通用户和新用户所接受。

目前来看,该准则是相当有益的。新用户上手理财易非常容易,注册后几乎不需要看相关的帮助和教程,就可以直接开始使用,所有的添加账户,记账,预算,查看报表等功能都在显著的位置,所有功能的使用流程也是非常平滑的。

但是,正因为其简单,掩盖了理财易功能丰富的特质,理财易所拥有的一些高级功能很难被用户发现。因此,有必要提供一个完整的清晰的使用指南,为理财易的新用户提供一体化的使用说明。

基本功能:

注册成为理财易用户之后进入的第一个页面是账户列表页。所谓账户,就是你花钱的出处或者存钱的去向,比如每张银行卡都可以作为一个账户,手里的现金也是一个账户,一套房子也可以算作一个账户,当然,钱包里的现金和枕头底下的现金也可以当作两个不同的账户来处理。账户的特点是它只有一个静止的值,也就是余额。

添加好了手里所拥有的账号以后,就可以开始记账了,如果是一笔收入或支出,点击收支菜单下的“记一笔账”就可以了,只需要输入金额,选择类型即可,如果记的不是当天的账,也可以修改实际发生日期,对于同一个分类的收支,可以添加关键字来区分,以后可以使用关键字来查询和汇总相关的收支记录。这里的收支类型是可以自定义的,关键字也可以通过设置自己的常用关键字,以后自动提示,无需每次打字输入。

记了一段时间的账以后就可以通过收支图表来检查自己的收支记录了,直接点击收支菜单,或者收支菜单下面的收支汇总菜单,进入的是收支的全部汇总,可以直接点击顶上的日期查看某个月的汇总,也可以使用页面正文的筛选数据功能自定义日期区间进行汇总。数据的正文有三个链接可以分别查看收入的分布图,支出的分布图,和收支对比,从而可以清晰的发现自己的主要花费在哪方面,哪些方面是可以省掉的。点击每个金额数字都可以查看该金额的详细组成内容。点击收支菜单下面的按月汇总,可以看到不同月份的收入和支出金额,点击数字同样可以查看详细内容,下方的三个链接可以查看不同类型的对比图表。(如果记录收支时选择了“可报销”,该记录将不会出现在上述两个页面的汇总数据中,因为它不代表你的实际消费)。

最基本的功能就是这样,添加账户,然后一笔一笔的记账。

高级功能:

月光族最大的问题是不知道自己的钱花到哪里去了,这个问题可以通过前面所说的查看汇总和明细的方式得知。而知道了以后,却常常发现许多时候钱还是会悄悄的流出,花钱的时候没有控制住,长此以往下去,恐怕连记账的热情也没有了。这时候,就有必要进行更加严格的控制。

先制定严格的预算,然后要求自己按照预算来花钱,这是一个非常有效且有力的消费控制手段。点击预算下面的新建预算,定义一个日期期间,默认为当前日期往后的一个月时间,然后输入每个类型的支出和收入的金额,保存即可。然后老老实实的记账就可以了。

记账之后需要常常的去看看当月的预算,是否又有超支的危险,点击预算列表里面每条预算后面的查看结果,就会列出所有项目的预算金额和实际产生的金额,如果某类支出已经超支或者离超支不远了,就要检讨一下了。

中国还有句古话,人算不如天算。有时候制定了挺好的预算,攒了点钱,准备多攒点的时候去买个大件,结果在攒到一半的时候,却一冲动买了别的东西,通常花钱的时候的主要心理是,想攒到那么多钱似乎还很遥远,而当前这个东西又太诱人,还是先花掉算了,以后再慢慢攒。产生这种心理的主要原因,是没有看到攒钱的效果,没有激励。

目标功能就是为了解决这个问题而出现的。定义一个存款目标,然后要求自己定期或不定期的往某个固定账号里存钱,然后把这笔存款记录到收支转账里,同时选择该条记录所对应的目标就可以了。过一段时间打开这个目标看看,突然发现原来自己已经存了这么多钱,离目标已经迈出了这么一大步,也许,会给自己一个惊喜。在这种激励下,达成目标也更容易,控制自己的非理性花费也会更容易一点点。

对于炒股票基金的朋友,可以在账户功能下面使用股票功能,添加一笔买入,就可以在我的持股中看到该股票的信息,买入价,金额,以及当前价格。添加一笔卖出,就会自动产生一笔盈亏计入收支中,作为收入或者支出。这样可以作一个简单的收益分析。

商家工具功能是为淘宝开店的朋友准备的,设定好自己经营的商品以后,只要添加进货记录和卖出记录就可以了,所产生的利润会自动计入收入中,这样就可以简单的看到自己的收益以及对生活水平的影响了。

通常懒的记账的第一个原因,是在于把它当成一件任务来完成,如果每天都要拿出十分钟,使劲的回忆自己今天花了多少钱,然后一条一条的写进去,这就变成了一件任务,没有一点毅力是很难长期坚持下去的。因此,我们想办法把记账变成乐趣,推出了WAP记账的方式。

逛街买衣服等待付款的时候,在饭店吃饭等待找钱的时候,甚至在公交车出租车上的时候,随时可以掏出手机,只需要一分钟的时间,简单的记一下当前的这笔消费,一个月下来,其效果绝对会走出你的想像。

对于个人记账来说,以上的这些就是全部的功能了。

而对于家庭记账,理财易也提供了完善的支持。理财易可以提供一个用户拥有多个账本,多个用户操作同一个账本的功能,用户点击页面右上角的账本管理,就可以管理自己账本,每个新注册的用户拥有一个默认账本,你可以新建多个账本,所有的账户、收支、预算、目标都是以账本为基础的,每个账本都拥有一套完整的内容,包括自定义的收支类型。所以每个用户都可以建立多个账本,把自己不同环境下的收支分开,比如人民币类型的和美元类型的,等等。

而对于家庭记账,你可以让自己的家庭成员单独注册一个账号,然后把他们的用户名添加到自己的某个账本中,这样他们登录以后就可以在右上角的账本切换中使用你的这个账本,这样,你们记的账就会出现在同一个账本中,也会汇总到一起,但是在收支明细中,是可以区分出每笔收支是哪个用户登记的。是不是很方便呢?

理财易的菜单虽然看上去很多,但是实际的功能就是这么简单,你只要挑自己需要的部分,简简单单,就可以完全的掌握自己的收入与支出,完全把握自己的财富,走出成功理财的第一步。